Діалог-домовленість відбувається при вирішенні співрозмовниками питання про наміри, плани тощо. Це може бути діалог між двома друзями, двома студентами-медиками, двома вузько профільними спеціалістами різних галузей.
Діалог-розпитування може бути одностороннім чи двостороннім. Двосторонній діалог позначає ініціативність обох партнерів. Це може бути діалог на тему відсутності одного із учнів у школі, обговорення опрацьованого навчального матеріалу, домашнього завдання, неправильно призначеного лікування. Найчастіше використовується діалог-розпитування зразка Лікар-Пацієнт (пацієнт має скарги, лікар розпитує), Учень-Учитель (учень розпитує вчителя про незрозумілий матеріал).
Наступним за складністю є діалог — обмін враженнями (думками), метою якого є виклад свого бачення предмета, явища, події, коли співрозмовники висловлюють свою думку, погоджуються чи спростовують думки партнера. Створення діалогів такого типу передбачає володіння не лише спеціальною лексикою, але й багатогранність знань, їх комплексність.
Найскладнішим є діалог-обговорення (дискусія), коли співрозмовники намагаються виробити певне рішення, дійти певних висновків. Такі діалоги є абсолютно спонтанними і можуть виникати на різноманітних конференціях, зустрічах тощо.
Допоміжні матеріали
- Найбільш оптимальний час для
телефонних розмов з 9.30 до 21.30. У виняткових і екстремальних випадках
можна телефонувати в будь-який час.
- Необхідно пам’ятати, що
телефонна розмова, як і ділове спілкування, залежить від емоційного
забарвлення, в якому вона відбувається. Не випадково у підручниках для
підготовки секретарів є така фраза: «При відповіді на телефонний дзвінок
тон вашого голосу повинен бути таким, ніби ви хочете сказати: «Який я
щасливий, що можу надати вам послугу».
- Що коротша і насиченіша
телефонна бесіда, то більше від неї користі.
- Не можна ставити запитань на
зразок: «Що вам потрібно?», «Що ви хотіли?». Краще запитати: «Чим я можу
вам допомогти?»
- Вести розмову потрібно
доброзичливим тоном, говорити привітно.
- Мобільний телефон під час
занять, ділових бесід, переговорів має бути відімкненим.
- Суть справи потрібно
викладати чітко, лаконічно, без зайвих подробиць. Цього можна досягти за
рахунок детально продуманого переліку головних і другорядних питань, які
вимагають короткої і конкретної відповіді. Речення мають бути короткими
(краще сприймаються на слух).
- Телефонна розмова має бути
діалогічною, а не монологічною.
- Закінчувати розмову може
той, хто зателефонував, або ж старша за віком чи службовим становищем
людина.
- У розмові часто вживаними
можуть бути формули ввічливості: Прошу! Пробачте за турботу! Дякую
за увагу! Дякую за консультацію! Дякую за інформацію! До побачення!
- Звертатися до співрозмовника
потрібно на ім’я та по батькові, називаючи його посаду чи звання. Якщо
забули, то краще попросити вибачення і перепитати. Уживати весь час
займенник «ви» не можна.
Немає коментарів:
Дописати коментар
Примітка: лише член цього блогу може опублікувати коментар.